Insuffler l'esprit d'équipage en orchestrant le rythme et l'agilité dans les projets

• Vous avez une vision claire du cap de votre projet de transformation et l'organisation est prédéfinie
• La mise en œuvre n'est pas encore bien cadrée, ou flottante
• Les ressources internes sont peu disponibles pour mener le projet

Vous avez besoin d'identifier les risques, les flux , planifier les actions, préparer les instruments de navigation, les rituels , faire monter à bord l'équipage , et piloter avec précision le projet .

Nous vous proposons :

• Une Méthode de pilotage de précision des projets testée empiriquement dans les secteurs aéronautique et spatial, modélisée par Entuziasmo, adaptée à tous les secteurs
• Communication adossée à l'Esprit d'Equipage, inspirée du management de la Marine 
• D'organiser des alliances d'équipages avec des partenaires différenciants, afin de répondre au plus près des besoins de vos projets.

Afin d'orchestrer la réussite des projets, nous proposons :

• de sélectionner notre équipe de pilotage selon 3 critères principaux ( bienveillance, opiniâtreté et jeu de jambes ) .
• de manière à piloter,  suivant  3 angles de vues d'intervention ( navigation, pilotage, mécanique) 
• Afin de manager 3 préoccupations essentielles ( Leadership, intimité , risques )
• dans le cadre d'une smartroom, dans laquelle seront favorisés 3 fondamentaux du management de projet ( Visibilité, Tempo, esprit d'équipage )
• Le tout se déroulant dans un processus en 3 séquences ( Exploration, Conception , Exécution).

Notre méthode de recrutement est ainsi fondée sur :

• Des personnes expérimentées sur les sujets relatifs au projet, dirigeants de PME ou directeurs opérationnels dans des grands groupes.
• La méthode canadienne scientifique Potentialis, de mise en situation
• Une analyse de l'entropie contextuelle, permettant de s'assurer de la bonne expression des potentiels identifiés, dans le contexte et l'ambiance de la mission.

Ce dispositif nous permet d'identifier les clefs de succès au sein de notre équipage : 

• Bienveillance : nous venons travailler avec les équipes en place pour les faire grandir sans les remettre en question
• Opiniâtreté : « Agir comme s'il était impossible d'échouer » (Winston Churchill) , sans relâche nous irons jusqu'au bout de la mission !
• Jeu de jambes : Être toujours en avance sur les propositions d'actions, d'options de décisions. Savoir passer d'une personne à l'autre, d'un sujet à l'autre.

• Le navigateur (vision d'aigle) rappelle le cap et garantit la qualité de la mission auprès du donneur d'ordre, s'assure de l'apport de valeur de l'intervention d'Entuziasmo au quotidien. Il se préoccupe de la synthèse des risques.
• Le pilote anime la Smart Room, centre de décision ritualisé, emmène et maintient à bord les équipes transverses, fait le lien entre les membres de l'équipe projet, en insufflant et favorisant l'esprit d'équipage. Il est en charge des actions de leadership, à déployer au fil du projet.
• L'officier-mécanicien (vision de fourmi) est un expert du métier nécessaire au projet qui sait aller sur le terrain et mettre les mains dans le cambouis. Il parle le même langage que les équipes terrain, ce qui nous permet de nous intégrer au projet comme une véritable partie prenante. Il est capable d'évacuer ou aider à évacuer les grains de sable qui freinent voire bloquent l'avancement du projet et d'identifier les mèches lentes à remonter dans la smart room pour prise de décision rapide. Ses actions opérationnelles de proximité le qualifient pour développer l'intimité, avec tous les parties prenantes du projet.

• Visibilité : Tout projet a besoin de visibilité pour se développer, se déployer, atteindre ses objectifs. Les éléments de cette visibilité doivent faire l'objet d'une synthèse concise, afin de se forger la conviction que les actions planifiées sont celles qui sont pertinentes, et ainsi permettre des prises de décisions éclairées, rapides .
• Tempo : Les projets complexes s'étalent souvent sur une durée longue et font intervenir des participants de manière transverse, qu'il est nécessaire d'intéresser et de motiver en donnant du rythme.
• L'Esprit d'Equipage :  Il ne se décrète pas, mais se construit en établissant une relation de confiance, mêlée de communication, d'écoute, de décisions concertées, et contrôle d'exécution. Les critères de sélection de notre équipe de pilotage pour y parvenir sont : la bienveillance, l'opiniâtreté, et le jeu de jambes. 

• Management du Leadership : il s'agit de s'assurer que la courroie d'entrainement, emmène bien l'équipage dans le sens de la réussite du projet, que l'implication et la motivation sont présentes, que les décisions se prennent pour avancer, que le projet est un sujet de préoccupation positive pour les équipes . Le pilote en est le garant .
  
  
• Management de l'intimité ( proximité et immersion opérationnelles ) : Partant du principe que les organisations sont rarement organisées comme elles l'être, nous proposons de nous immerger parmi elles. C'est l'objet en particulier, du travail de fourmi de l'officier mécanicien , ce qui permet d'en appréhender le fonctionnement et les circuit de décisions effectifs .
  
  
• Management du Risque : La vision d'aigle du navigateur permet d'identifier les risques du projet, relatifs à la performance (y compris fiabilité et disponibilité), les délais de travaux ou livraison, les coûts. La gestion des risques devant permettre de les anticiper, les évaluer, les réduire, voire les contourner.

• Exploration : Rédiger la carte du projet : objectifs et périmètres, enjeux, facteurs clefs de succès et Identifier les éléments d'ambiance (Matrice des alliés).
• Conception : Sélection de l'équipage Entuziasmo, préparation de la Smart-room.
• Exécution : Attention particulière portée à la communication aux équipes, Contrôle qualité de la prestation.

• En réel dans une salle dédiée, sur les murs de laquelle sont affichées les informations nécessaires au pilotage,
• A distance, avec un logiciel dynamique d'affichages partagés.
• Le plus souvent mixte, une partie des intervenants se retrouvant dans la salle dédiée, face à un grand écran tactile, tandis que les autres sont à distance.